I. Документи, с които се доказва притежаването на недвижимия имот.
1. Нотариални актове – за покупко-продажба, за дарение, за замяна или за прехвърляне на недвижим имот срещу издръжка и гледане, констативен нотариален акт.
2. Нотариално заверени договори – договор за доброволна делба и договор за продажба на наследство.
3. Съдебни решения/актове:
– по дела за делба (протокол за одобрена съдебна спогодба за делба, решение за разделяне на имот или наследство, решението за поставяне в дял на един от наследниците на неподеляем недвижим имот;
– решение по установителен иск за собственост;
– решение по ревандикационен иск за собственост (чл. 108 ЗС);
– решение за обявяване на предварителен договор за окончателен;
– бракоразводно решение с уреждане на имуществените отношения.
- Решения на поземлени комисии за възстановяване на имот по Закона за собствеността и ползването на земеделските земи и по Закона за възстановяване на собствеността върху горите и земите от горския фонд.
- Вписани договори за придобиване на имот държавна или общинска собственост.
- Вписани дружествени договори/устави за апортни вноски.
- Вписани постановления за възлагане на имот при публична продан.
- Вписани постановления за възлагане от съда по несъстоятелност.
- Завещания
II. Скица на поземлен имот или Схема на самостоятелен обект.
III. Данъчна оценка за календарната година, в която се извършва прехвърлянето на недвижимия имот.
IV. Удостоверение за вписвания, отбелязвания и заличавания за имот (Удостоверение за тежести). Най-често то се изисква при продажба и учредяване на ипотека върху имот. В него се посочват всички вписвания, отбелязвания и заличавания за тежести и права върху имота към момента на изготвянето му, респ. удостоверява се, че такива няма.
V. Удостоверение от Регистъра на имуществените отношения на съпрузите, относно избрания режим на имуществени отношения на съпрузите – това удостоверение е необходимо, когато продавачът има сключен брак, но е избран режим на разделност или има сключен брачен договор, от който е видно, че продавачът е единствен собственик на имота.
VI. Документи, доказващи легитимацията и правоспособността на страните.
- лична карта за физическите лица
- актуално състояние за юридическите лица
- документи, установяващи правоспособността на страните по сделката – всеки от родителите е законен представител на малолетното си дете и за придобиване на имот от негово име е достатъчно да се представи акт за раждане.
Когато родителите са разведени, от бракоразводното решение се установява на кого са предоставени родителските права и само този родител може да представлява детето.
За сделки с имот от непълнолетното лице е необходимо съгласие на законния му представител (родител, настойник).
Поставените под пълно или ограничено запрещение лица извършват правни сделки чрез определения им от съда особен представител.
VII. Допълнителни документи според особеностите на сделката или страните.
- Разрешение от районния съдия след съгласие от Агенцията за закрила на детето – изисква се за разпоредителна сделка с имот от непълнолетно лице или лице, поставено под запрещение. Одобрение за продажба се дава обикновено само след доказване на действителна потребност от сключване на сделката с оглед интересите на детето – например, ако се нуждае от средства за лечение или за обучение в чужбина.
- Съгласие на съпруга несобственик – за сделка с имот, който не е семейна имуществена общност, но е семейно жилище.
- Бракоразводно решение – за доказване възлагането на имот на единия съпруг.
- Решение на общото събрание на съдружниците – за разпореждане с имот, собственост на юридическо лице.
- Съгласие по чл. 33 ЗС.
- Удостоверение за наследници, когато титуляр на имота е починало лице.
- Допълнителни документи при сделки със завещан имот:
– акт за смърт на завещателя;
– вписани в имотния регистър завещание и протокол за обявяване на завещанието;
– удостоверение за вещни тежести, от което се вижда, че към момента на откриване на наследството вещното право е принадлежало на наследодателя.
VIII. Нотариално заверено пълномощно – когато страна по сделката не присъства лично при изповядването. Пълномощното е с нотариална заверка на подписа и съдържанието.
IX. Удостоверение за идентичност на имот или промяна на административен адрес (когато е необходимо).